الهيئة العامة للأوقاف تفتح باب التقديم لوظائف بمجال السكرتارية 2024
تفتح وزارة الأوقاف مجموعة من المناصب الفارغة للسيدات الحاصلات على شهادة البكالوريوس، وفي المقابل ستحصل الموظفة على راتب مجزي، كذلك تأمين صحي، إضافة إلى مجموعة أخرى من المزايا المغرية، وعند التقديم لابد من توافر بعض الشروط والأحكام.
الهيئة العامة للأوقاف تفتح باب التقديم لوظائف بمجال السكرتارية 2024
إقرأ ايضاً:إياك والقيادة تحت تأثير دواء حذرك منه الطبيب!! عقوبة كارثية من المرور السعوديهل يمكن للزوجة "المُعلقة" التسجيل في حساب المواطن؟ خدمة المستفيدين تحسم الأمر
تفتح الهيئة العامة للأوقاف باب التقديم للحصول على مهنة سكرتارية وفيما يلي طريقة التقديم:
- الولوج إلى منصة وزارة الأوقاف من هنا.
- حدد الوظيفة التي ترغب في الحصول عليها.
- سوف يطلب منك بعض المستندات الشخصية، والتي يجب عليك تقديمها.
- تحقق من استيفاء، واستكمال الشروط.
- اضغط على زر تقديم الوظيفة.
- ثم سجل الدخول من خلال النفاذ الوطني.
- سجل اسمك بالشكل الصحيح.
- دون البيانات الشخصية في الخانة المخصصة لها.
نبذة عامة عن هيئة الأوقاف
تحتل الأوقاف السعودية سطو كبير في أراضي المملكة العربية السعودية نظرًا لأهميتها الشديدة، وفيما يلي نبذة تعريفية بها:
- الهيئة العامة للأوقاف هي هيئة حكومية تم إنشاؤها في 12 جمادى الأولى 1431هـ.
- وقد تم إنشاؤها بقرار رسمي من قبل مجلس الوزراء.
- تهدف الهيئة إلى تعزيز دور الأوقاف داخل أراضي المملكة من الناحية الاقتصادية، والتنمية الاجتماعية، والتكافل الاجتماعي.
شروط التقديم في الحصول على وظيفة سكارترية في وزارة الأوقاف
تم تحديد بعض الشروط التي يجب توافرها فيمن يقمن بالتقديم على هذه الوظيفة، وإليك هي:
- أن يكون لديها حسن التواصل مع الآخرين والقدرة على التعامل معهم.
- أن تحمل الجنسية السعودية.
- القدرة التامة على استخدام الحاسب الآلي.
- أيضًا أن تكون حاصلة على شهادة بكالوريوس.
المستندات والأوراق المطلوبة لوظيفة سكرتارية الأوقاف
عند التقديم في مهنة السكرتارية لوزارة الأوقاف لابد من تقديم المستندات والأوراق التالية:
- صورة من المؤهل الدراسي.
- السيرة الذاتية للمتقدم.
- صورة من الهوية الوطنية.
مزايا سكرتارية الأوقاف
عادة يتميز الممارسات لهذه الوظيفة بمجموعة من المزايا التي من ضمنها:
- رواتب مميزة.
- تأمين صحي للمتقدم وللوالدين.
- بدل تعليم لأطفال الموظفة.
- الاستفادة بدورات تدريبية مجانية في مجالات متعددة.
المهام الوظيفية لسكرتارية الأوقاف في حال التقديم على وظيفة
في حال التقديم على مهنة السكرتارية في وزارة الأوقاف السعودية وتم القبول فسوف تقوم الموظفة بممارسة الأعمال التالية:
- تنظيم الاجتماعات وكتابة المحاضر.
- تنظيم وتوريد المعاملات.
- كتابة وإعداد المحاضرات الرسمية.
- أيضًا متابعة المعاملات التي تخص القطاع أو الإدارة المعنية عبر النظام.
- تقديم الدعم اللازم.
- كتابة المحاضر التي تخص الجان.
- المحافظة التامة على سرية المعلومات.
المهارات والقدرات المطلوبة لوظيفة سكرتيرة الأوقاف
حتى تتمكن موظفة الأوقاف من النجاح في هذه المهنة لابد وأن يتوفر بها مجموعة من المهارات والقدرات والتي يأتي على رأسها:
- كيفية إعداد الخطابات، واستخدام الألفاظ الصحيحة مع مراعاة تنظيم الجمل بشكل متناسق.
- إدارة الوقت بشكل جيد، وامتلاك مهارة التنظيم.
- الخبرة الكافية في مجال الصادر والوارد.
- القدرة الكاملة على تحمل العمل والمسؤولية.
واجبات سكرتارية الأوقاف
بعد الاشتغال في هذه المهنة يتوجب على السكرتارية تجاه هذه المهنة مجموعة من الأمور وهي:
- البريد: يتوجب على من تعمل في هذه المهنة استلام البريد، وعرضه على المدير مع الاحتفاظ بنسخة منه.
- المراسلات: أيضًا عليها أن تستقبل، وترسل المراسلات.
- الاتصالات: ويكون من خلال الرد على الهواتف، ومعرفة أرقام الهواتف والاحتفاظ بها.
- تنظيم الاجتماعات: بأن تعرف معاد كل اجتماع والمقر الذي يكون فيه، ومعرفة ما يتطلبه.
- التعامل مع العملاء بشكل لطيف: حيث من المعروف أن التعامل الجيد يعطي انطباع جيد للمكان.